Формула суммы в Excel

Формула суммы позволяет суммировать отдельные числа, отдельные ячейки (A1, B12 и т.д.), диапазоны.

1. Сумма чисел введённых напрямую, например: =СУММ(1;1);
2. Сумма чисел введённых не близлежащие ячейки, например: =СУММ(A1;B8);
3. Сумма чисел в диапазонах, например: =СУММ(A1:D12).

Сразу хотелось бы уточнить, что мне более привычен стиль Excel'я, когда строки нумеруются обычными (арабскими) цифрами, а столбцы - символами латинского алфавита. Чтобы переключиться к нужному стилю ознакомьтесь с инструкцией по ссылке

Написать формулу суммы достаточно просто, для начала нужно мышкой кликнуть в ту ячейку, где нужен результат, затем либо в этой самой ячейке либо в строке формул ввести знак равно и имя формулы с открывающейся круглой скобкой: =СУММ(  после этого всплывёт подсказка синтаксиса формулы. Но на мой взгляд в строке формул писать формулу более удобно.

Итак для отображения суммы выберем ячейку A1:

Обратите внимание на всплывшую подсказку: СУММ(число1;[число2]; ...) - число1 без квадрытных скобок, а уже число2 в квадратных скобках, т.е. в квадратных скобках отображают необязательные параметры. Другими словами для корректной работы формулы СУММ достаточно одного аргумента:

и обязательно после ввода последнего аргумента, даже если он один, необходимо закрывающая круглая скобка! И жмём Enter.

Суммироемое число, ячейка, диапазон называется аргументом. Аргументы друг от друга отделяются точкой с запятой, так вот таких аргументов формула суммы может сложить до 255 включительно!

Проверим данное высказывание формулой с максимальным количеством аргументов:

=СУММ(1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1)

В данной формуле 255 аргументов и каждым аргументом является единица для удобства подсчёта суммы. Вставим данную сумму в ячейку A1:

Теперь к предыдущему расчёту из 255 аргументов, добавим 256-й аргумент:

=СУММ(1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1)

и посмотрим на результат:

В качестве результата не было получено число 256, но Excel сообщил об ошибке: Вы ввели для этой функции аргументов: Слишком много.

Теперь посмотрим на работу СУММ с ячейками:

Чтобы сложить числа в нескольких разрозненных ячейках (не соседствующих) можно в ручную их записать или после ввода =СУММ(   - удерживая кнопку Ctrl левой кнопкой мыши прокликать все нужные ячейки и после последней ячейки нужно закрыть круглую скобку и нажать Enter:

Как видно из последнего примера, разница между суммой числе напрямую введённых в формулу СУММ и суммой чисел находящихся в ячейках не велика!

Теперь поговорим о более интересной теме - это сумма диапазонов.

В Excel можно выделить 3 вида диапазонов:

Прямоугольный (квадратный) диапазон:

очень важно понимать как правильно записать адрес данного диапазона. Адресуется диапазон такого вида путём указания ячейки находящейся в верхнем левом углу, в данном случае это D3 и через двоеточие указывается ячейка в нижнем правом углу, в данном случае I12. Результат: D3:I12. Чтобы получить сумму чисел в данном диапазоне как раз и нужно указать этот адрес диапазона, например: =СУММ(D3:I12)

после ввода адреса нужного диапазона в качестве аргумента для формулы СУММ, Excel подвечивает данный диапазон в рамке, в данном случае в синей рамке. Так же следует отметить, что адрес данного диапазона рассматривается как один аргумент и в данную формулу СУММ можно ещё добавить 254 аргумента,например:

=СУММ(D3:I12;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1
;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1)

первым аргументом идёт диапазон, а за тем ещё 254 аргумента в которых находятся числа, в данном случае единицы в качестве примера:

в диапазоне D3:I12 находятся 60 единиц и ещё 254 аргумента по единице, и того 60+254=314

Второй вид дипазонов - это диапазон колонок. 

Отличительная особенность таких диапазонов - это отсутствие чисел в адресе диапазона, например если адресом диапазона является K:K - то это означает, что в данных диапазон входят все ячейки из столбца K.

Ещё пример: диапазон с адресом K:M означает, что в данный диапазон входят все ячейки из столбцов K, L, M.

Посчитаем сумму диапазонов разных видов: =СУММ(D3:I12;K:M)

в результате получим сумму 3145788:

Для проверки правильности расчётов можно подтвердить это на калькуляторе:

Сумма чисел в диапазоне D3:I12 равна 60, далее есть 3 колонки: K, L, M и каждая колонка (столбец) содержит количество ячеек равное 2^20 (два в двадцатой степени): 3*2^20+60 = 3 145 788

 

Третий вид диапазонов - диапазон строк.

Отличительная особенность данных диапазонов - это отсутствие латинских букв в адресе диапазона, например: 15:15 - это диапазон, который включает в себя все ячейки строки под номером 15: =СУММ(15:15)

и суммой данного диапазоня является число 10, сумма будет меняться когда будут заполняться остальные ячейки дапазона 15:15

В качестве последнего примера рассмотрим сумму двух диапазонов: нашего незменного диапазона D3:I12 и 15:20

сумма чисел в диапазоне D3:I12 равна 60,

в строке содержится ячеек 2^14 = 16384, а диапазон 15:20 содержит в себе ячеек 6*2^14 = 98 304,

итого 60 + 6*2^14 = 60 + 98304 = 98 364

результат:

Проверка на калькуляторе:

 

практически во всех примерах были суммированы единицы для того, чтобы можно было легко проверить на калькуляторе.

И напоследок хотелось бы добавить то, что если необходимо исключить из диапазона какую-нибудь ячейку, то её со знаком минус можно добавить в качестве аргумента формулы СУММ: =СУММ(D3:I12;-D3)

Итог: были рассмотрены базовые возможности работы формулы СУММ.

Также прилагаю файл Excel со всеми экспериментами скачать